Декларация ТР ТС 009 подтверждает, что парфюмерно-косметическая продукция отвечает требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (ТР ТС 009/2011). Этим документом изготовитель или импортёр под свою ответственность заявляет соответствие товара нормам безопасности. Декларирование соответствия — основная форма оценки для большинства косметики: духов, кремов, шампуней, декоративной косметики, средств гигиены и десятков других категорий. Именно декларация ТР ТС 009 открывает такой продукции легальный доступ на рынок Союза, подтверждая её безопасность для потребителя.
Оформление декларации о соответствии ТР ТС 009 — обязательное условие выпуска продукции в обращение на территории Евразийского экономического союза. Без неё товар нельзя законно продавать, ввозить или передавать в розничные сети. Регистрируется декларация самим заявителем в едином реестре ФГИС Росаккредитации на основе собственных доказательств — прежде всего протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.
Когда нужна декларация, а когда государственная регистрация
Регламент предусматривает две формы оценки соответствия, и выбор между ними определяется не желанием заявителя, а видом продукции. Декларирование применяется к парфюмерно-косметической продукции общего назначения, а государственная регистрация — только к продукции повышенного риска, включённой в перечень приложения 12 к регламенту.
В перечень под государственную регистрацию входят, например, детская и семейная косметика, средства для искусственного загара, отбеливания кожи, интимная косметика, продукция с наноматериалами, средства для химического окрашивания и завивки волос. Всё, что в этот перечень не попадает, подтверждается декларацией о соответствии ТР ТС 009. Поэтому первый практический шаг — определить, к какой группе относится конкретный товар. Полный разбор перечня — Перечень продукции ТР ТС 009, а общий обзор требований регламента — ТР ТС 009/2011.
Если продукция пограничная и непонятно, нужна ли декларация или регистрация, ошибка в выборе формы обернётся отказом и потерей времени. Соотнести товар с перечнем помогут специалисты ПромТехСтандарт.
Декларация или сертификат ТР ТС 009: в чём разница
Один из самых частых источников путаницы — понятия «декларация» и «сертификат». В отношении парфюмерно-косметической продукции по ТР ТС 009 обязательный сертификат соответствия не выдаётся: регламент не предусматривает сертификацию как форму оценки. Продукция подтверждается либо декларированием, либо государственной регистрацией. Поэтому корректный обязательный документ — именно декларация о соответствии ТР ТС 009, а не сертификат.
Когда в обиходе говорят «сертификат соответствия ТР ТС 009 2011», обычно имеют в виду одно из двух: саму декларацию (по привычке называя её сертификатом) либо добровольный сертификат, который производитель оформляет по собственной инициативе для маркетинга и участия в тендерах. Добровольный сертификат не заменяет декларацию и не является обязательным — он лишь дополняет её. Ключевое различие в ответственности: декларацию заявитель регистрирует и подписывает сам, принимая на себя всю ответственность за соответствие продукции, тогда как сертификат выдаёт орган по сертификации.
Схемы декларирования 3д, 4д и 6д и сроки действия
Декларирование по ТР ТС 009 проводится по одной из трёх схем, каждая из которых рассчитана на свою ситуацию. Схема выбирается в зависимости от того, серийное это производство или разовая партия, и есть ли у изготовителя внедрённая система менеджмента качества.
- Схема 3д — для серийно выпускаемой продукции. Заявитель — изготовитель или уполномоченное им лицо. Срок действия декларации — до 5 лет.
- Схема 4д — для отдельной партии продукции. Заявителем может быть изготовитель, импортёр или продавец. Срок действия устанавливается по сроку годности партии.
- Схема 6д — для серийной продукции при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества или производства, соответствующего принципам GMP. Срок действия — до 7 лет.
Декларация оформляется на одно или несколько торговых названий продукции одного наименования. Срок действия декларации по схемам 3д и 6д действует до внесения в название или рецептуру изменений, влияющих на показатели безопасности, но не дольше установленного предельного срока. Выбор схемы влияет и на состав документов, и на срок, поэтому его стоит продумать заранее.
Кто может быть заявителем и какие документы нужны
Заявителем по декларации ТР ТС 009 может быть зарегистрированное в стране Союза юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выступающие изготовителем, импортёром, продавцом либо уполномоченным изготовителем лицом. Для серийных схем 3д и 6д заявителем выступает изготовитель или его уполномоченное лицо, а для схемы 4д на партию — также импортёр или продавец.
Доказательная база декларации о соответствии ТР ТС 009 2011 формируется заявителем и обычно включает несколько составляющих:
- протоколы испытаний продукции из аккредитованной лаборатории;
- документы по составу и рецептуре с данными об ингредиентах;
- сведения о маркировке и потребительской упаковке;
- для схемы 6д — сертификат на систему менеджмента качества;
- для схемы 4д — договор поставки и товаросопроводительные документы на партию.
Состав доказательств зависит от схемы, поэтому комплект удобнее собирать уже после того, как выбрана схема декларирования. Именно испытания в лаборатории обычно занимают больше всего времени, и с них разумно начинать подготовку.
Собрать доказательную базу и корректно оформить протоколы под выбранную схему — задача, где легко ошибиться в деталях. Специалисты ПромТехСтандарт помогут подготовить комплект документов без лишних итераций.
Как проходит процедура декларирования
На практике оформление декларации о соответствии ТР ТС 009 проходит несколько последовательных этапов. Сначала продукцию идентифицируют и определяют, что она подлежит именно декларированию, а не государственной регистрации. Затем выбирают схему в зависимости от того, серийное это производство или партия.
Следующий шаг — испытания образцов в аккредитованной лаборатории по показателям безопасности: физико-химическим, микробиологическим, токсикологическим. По их результатам оформляются протоколы, которые становятся основой доказательной базы. После этого заявитель формирует комплект документов, подписывает декларацию ТР ТС 009 усиленной электронной подписью и регистрирует её в реестре ФГИС Росаккредитации. С момента регистрации декларация соответствия ТР ТС 009 вступает в силу, и продукцию можно маркировать единым знаком обращения ЕАС и выпускать на рынок.
Сколько стоит и сколько занимает оформление декларации ТР ТС 009
Стоимость и сроки оформления декларации ТР ТС 009 зависят от нескольких факторов: выбранной схемы, количества наименований продукции, объёма необходимых испытаний и полноты уже имеющихся у заявителя документов. Оформить декларацию ТР ТС 009 можно по-разному: серийное декларирование по схеме 3д или 6д обычно требует более широкой программы испытаний, чем декларация на отдельную партию по схеме 4д, зато действует значительно дольше и выгоднее при постоянном выпуске.
Основную часть срока занимают лабораторные испытания продукции по показателям безопасности — от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от вида косметики и перечня проверяемых параметров. Регистрация самой декларации в реестре после готовности доказательной базы проходит быстро — обычно в течение одного рабочего дня. Поэтому общий срок определяется в первую очередь скоростью испытаний, а не самой регистрацией. Чтобы не переплачивать и не терять время, программу испытаний и схему декларирования стоит определить заранее, до отбора образцов.
Рассчитать оптимальный набор испытаний и схему под конкретную продукцию, не переплачивая за лишние протоколы, помогут специалисты ПромТехСтандарт.
Декларирование ТР ТС 009 в 2024–2026 годах
Требования к декларированию нужно применять с учётом изменений, внесённых в регламент. Решение № 91 от 2015 года закрепило действующие схемы 3д, 4д и 6д и сроки действия деклараций. Решение Совета ЕЭК № 114 от 2024 года переработало правила оценки соответствия и уточнило требования к упаковке, маркировке и порядку подтверждения токсикологической безопасности.
Часть новых требований, прежде всего связанных с оценкой токсикологических показателей, вступает в силу с 1 июля 2026 года. Для заявителей это означает, что доказательную базу и протоколы испытаний важно готовить сразу под действующую редакцию регламента, чтобы оформленная декларация оставалась действительной после перехода на новые нормы. Сверка требований заранее избавляет от необходимости переоформлять документы задним числом.
FAQ
Сколько действует декларация ТР ТС 009?
По схеме 3д — до 5 лет, по схеме 6д — до 7 лет, по схеме 4д на партию срок устанавливается исходя из срока годности продукции. При изменении рецептуры или названия, влияющем на показатели безопасности, декларацию нужно оформлять заново.
Чем декларация ТР ТС 009 отличается от сертификата?
Обязательный сертификат по ТР ТС 009 не предусмотрен — продукция подтверждается декларацией о соответствии, которую заявитель регистрирует сам. Добровольный сертификат оформляется по инициативе производителя и декларацию не заменяет.
Кто может оформить ДС ТР ТС 009?
Зарегистрированное в стране Союза юридическое лицо или ИП, являющиеся изготовителем, импортёром, продавцом или уполномоченным изготовителем лицом. Для серийных схем — изготовитель, для партии — также импортёр или продавец.
Где регистрируется декларация соответствия ТР ТС 009?
Декларация регистрируется заявителем самостоятельно в едином реестре ФГИС Росаккредитации с использованием усиленной электронной подписи. С момента регистрации она вступает в силу.
Что нужно для оформления декларации?
Протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории, документы по составу и рецептуре, сведения о маркировке, а для отдельных схем — сертификат на систему менеджмента качества или товаросопроводительные документы на партию.
Декларация ТР ТС 009 в системе ПромТехСтандарт
Оформление декларации о соответствии ТР ТС 009 кажется простой процедурой только на первый взгляд. На практике заявителю приходится верно определить форму оценки, выбрать схему, организовать испытания, собрать доказательную базу и корректно зарегистрировать декларацию — и ошибка на любом из этапов ведёт к отказу или к недействительному документу.
Специалисты ПромТехСтандарт сопровождают этот процесс от начала до конца. Работа начинается с идентификации продукции: нужно убедиться, что товар подлежит именно декларированию, а не государственной регистрации, и подобрать подходящую схему — 3д, 4д или 6д — с учётом того, серийное это производство или партия.
Дальше специалисты помогают организовать испытания в аккредитованной лаборатории, проверяют рецептуру на соответствие перечням разрешённых и ограниченных веществ, оценивают маркировку и формируют полный комплект документов под выбранную схему. Отдельное внимание — актуальности требований: важно, чтобы декларация оформлялась по действующей редакции регламента с учётом изменений, вступающих в силу к 2026 году.
Такой подход защищает от типичных ошибок — неверно выбранной схемы, неполной доказательной базы, недействительных протоколов — и экономит время на переоформлении. Заявитель получает готовую, корректно зарегистрированную декларацию и уверенность, что продукцию можно законно выпускать в обращение.
Если вам нужно оформить декларацию о соответствии ТР ТС 009 на парфюмерно-косметическую продукцию — от подбора схемы и организации испытаний до регистрации в реестре, — обратитесь в ПромТехСтандарт. Специалисты возьмут на себя весь процесс и помогут выпустить продукцию на рынок без задержек.
