Формуляр относится к числу эксплуатационных документов наряду с паспортом оборудования, руководством по эксплуатации, инструкцией по монтажу и другими документами, предусмотренными ГОСТ 2.601-2019. Каждый из этих документов выполняет свою функцию в системе технической документации на изделие.
Чем формуляр отличается от паспорта
Паспорт оборудования фиксирует характеристики изделия на момент выпуска с предприятия-изготовителя и остаётся неизменным документом на протяжении всего срока службы. Формуляр выполняет иную функцию: помимо сведений об основных характеристиках изделия, он предназначен для систематической регистрации данных о техническом состоянии, наработке, проведённом техническом обслуживании и ремонте в процессе эксплуатации. Иными словами, паспорт — статичный документ, формуляр — «живой», заполняемый на протяжении всего жизненного цикла оборудования.
На практике для несложного серийного оборудования, как правило, оформляется паспорт. Формуляр применяется для сложных технических объектов с длительным сроком службы, эксплуатация которых требует систематического контроля технического состояния: энергетического и подъёмного оборудования, компрессорных установок, авиационной и специальной техники. В ряде случаев на изделие оформляются оба документа одновременно.
Состав формуляра
Типовой состав формуляра по ГОСТ 2.601-2019 включает:
- общие сведения об изделии — наименование, обозначение, заводской номер, дату изготовления;
- основные технические характеристики и параметры;
- сведения о консервации и упаковке при отгрузке;
- свидетельство о приёмке с подписью представителя технического контроля изготовителя;
- сведения о хранении;
- учёт работы изделия — наработка в часах, циклах или иных единицах;
- сведения о техническом обслуживании с указанием дат и видов выполненных работ;
- сведения о ремонтах;
- сведения об особых случаях при эксплуатации;
- гарантийные обязательства изготовителя.
Конкретный состав разделов формуляра определяется разработчиком с учётом назначения и сложности изделия, требований применимых технических регламентов и нормативных документов надзорных органов. Для оборудования, поднадзорного Ростехнадзору, состав формуляра может дополняться разделами, предусмотренными федеральными нормами и правилами в области промышленной безопасности.
Формуляр — неотъемлемая часть комплекта документации на сложное промышленное оборудование. Эксперты ПромТехСтандарт разработают формуляр по ГОСТ 2.601-2019 с учётом требований применимых регламентов.
Формуляр и технические регламенты ЕАЭС
Требования к наличию формуляра в составе технической документации могут устанавливаться применимыми техническими регламентами ЕАЭС. Для машин и оборудования промышленного назначения, подпадающих под действие ТР ТС 010/2011, состав эксплуатационной документации определяется изготовителем с учётом требований регламента и сложности изделия. Для оборудования под давлением по ТР ТС 032/2013 и поднадзорного Ростехнадзору состав документации, включая необходимость оформления формуляра, дополнительно регулируется федеральными нормами и правилами в области промышленной безопасности. При подтверждении соответствия орган по сертификации проверяет комплектность технической документации в соответствии с требованиями применимых регламентов.
Электронный формуляр
ГОСТ 2.601-2019 предусматривает возможность оформления формуляра в электронном виде. Электронный формуляр должен обеспечивать полноту и достоверность вносимых данных, защиту от несанкционированного изменения уже внесённых записей и возможность идентификации лиц, ответственных за внесение сведений. На практике электронный формат особенно удобен для оборудования с большим объёмом регистрируемых данных — например, для агрегатов с непрерывным контролем наработки. При этом требования к составу и содержанию разделов остаются идентичными бумажному варианту.
Утраченный или повреждённый формуляр можно восстановить. Специалисты ПТС помогут разработать дубликат формуляра в соответствии с ГОСТ 2.601-2019.
Дубликат формуляра
При утере или повреждении формуляра изготовитель вправе выдать дубликат на основании сохранившихся производственных записей. Дубликат оформляется с соответствующей пометкой и содержит все сведения, которые могут быть восстановлены по документации изготовителя. Данные о техническом состоянии и наработке, накопленные в процессе эксплуатации, в дубликат не включаются — они могут быть восстановлены только на основании документов эксплуатирующей организации. Для оборудования, поднадзорного Ростехнадзору, порядок действий при утере формуляра регламентируется федеральными нормами и правилами в области промышленной безопасности.
FAQ
Когда на изделие оформляют формуляр, а не паспорт?
Выбор между формуляром и паспортом определяется сложностью изделия, требованиями технических регламентов и нормативных документов надзорных органов. Формуляр применяется для сложных объектов с длительным сроком службы, эксплуатация которых требует систематической регистрации данных о техническом состоянии и наработке. Для несложного серийного оборудования, как правило, достаточно паспорта. На одно изделие допускается оформление обоих документов одновременно.
Кто заполняет формуляр в процессе эксплуатации?
Разделы, фиксирующие техническое состояние при выпуске, заполняются изготовителем. В процессе эксплуатации формуляр ведёт эксплуатирующая организация — записи о техническом обслуживании, ремонтах, наработке и особых случаях вносятся ответственными специалистами с указанием дат и подписей. Корректное ведение формуляра является обязательным требованием при эксплуатации оборудования, поднадзорного Ростехнадзору.
Нужен ли формуляр для прохождения сертификации?
Обязательность формуляра при подтверждении соответствия определяется требованиями применимого технического регламента. Если регламент или нормативные документы надзорных органов предусматривают наличие формуляра в составе технической документации — его отсутствие является основанием для отказа в выдаче сертификата соответствия или регистрации декларации соответствия. В сомнительных случаях уточняйте требования у органа по сертификации до начала процедуры.
ПромТехСтандарт разрабатывает формуляры для промышленного оборудования в соответствии с требованиями ГОСТ 2.601-2019. При необходимости формуляр разрабатывается в составе полного комплекта эксплуатационных документов — вместе с паспортом оборудования, руководством по эксплуатации и другими документами по ГОСТ 2.601-2019. Если формуляр на ваше оборудование отсутствует или требует разработки — обратитесь за консультацией.
