Сертификат ИСО 9001, 14001 и 45001 на оптовые поставки и производство мебели одним аудитом

Документ на этой странице — сертификат Промтехстандарт по ИСО 9001, 14001 и 45001 на оптовые поставки потребительских товаров, оргтехники, продуктов и производство мебели. Ведёте похожий опт — оформим на вашу компанию, под ваш ассортимент, ваши склады и ваши контракты. Оставьте заявку — расскажем стоимость и сроки.

Область сертификации: 46.4 Торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами 31.0 Производство мебели 46.34.1 Торговля оптовая соками, минеральной водой и прочими безалкогольными напитками 46.36.2 Торговля оптовая шоколадом и сахаристыми кондитерскими изделиями 46.37 Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями 46.41 Торговля оптовая текстильными изделиями 46.42 Торговля оптовая одеждой и обувью 46.43 Торговля оптовая бытовыми электротоварами 46.44 Торговля оптовая изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами 46.45 Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами 46.47 Торговля оптовая мебелью, коврами и осветительным оборудованием 46.49.3 Торговля оптовая книгами, газетами и журналами, писчебумажными и канцелярскими товарами 46.49.49 Торговля оптовая прочими потребительскими товарами, не включенными в другие группировки, 46.51 Торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к компьютерам и программным обеспечением, 46.66 Торговля оптовая прочей офисной техникой и оборудованием, 46.90 Торговля оптовая неспециализированная.

Поставляете мебель, оргтехнику и хозтовары по госконтрактам? Без сертификата систем менеджмента заявку отклонят на квалификации, если заказчик поставил его в условия. За 10 лет мы оформили тысячи подобных документов. Оставьте заявку — расскажем стоимость и сроки.

Кто требует интегрированный сертификат у оптовика

Если вы комплектуете школы, больницы и офисы госкомпаний мебелью, оргтехникой, канцтоварами и бытовой химией, вы постоянно участвуете в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Госкорпорации и крупные холдинги ставят в требованиях к поставщику систему качества, а нередко и экологию с охраной труда. Без сертификата на эти стандарты вашу заявку снимут на квалификации, когда условие прописано в документации. Ваши конкуренты по таким лотам обычно уже с сертификатом, поэтому исход часто решается уже на допуске.

Собственное производство мебели добавляет к опту вопросы покупателя. Заказчик хочет знать, кто контролирует качество кромки, фурнитуры и сборки до отгрузки. Розничные сети при заведении поставщика нередко спрашивают те же три стандарта. Один интегрированный сертификат закрывает и тендерные анкеты, и запросы сетей.

Что аудитор разберёт на складе и в мебельном цехе

По опту аудитор начнёт с выбора и оценки поставщиков: как вы проверяете производителя кофе, бытовой техники или текстиля до первой закупки. Потом он пройдёт по складу и спросит приёмку товара по количеству и качеству, хранение продуктов по температуре и срокам годности, учёт партий. В работе с клиентами его интересуют регистрация рекламаций, возвраты и разбор претензий по пересортице. Отдельно он сверит, как вы храните сертификаты и декларации на каждую товарную группу.

На мебельном участке аудитор посмотрит входной контроль плиты и фурнитуры, карты раскроя и контроль сборки. По охране труда понадобятся инструктажи на пилах и кромкооблицовочных станках, допуски водителей погрузчиков и учёт средств защиты. В экологии разберут обращение с опилками, обрезками плиты и упаковкой с возвратных поставок. Ещё аудитор спросит учёт отходов от списанной оргтехники, если она проходит через ваш склад.

Что меняет надзорный аудит для поставщика

Требования ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и двух других стандартов не заканчиваются выдачей сертификата. Раз в год проходит надзорный аудит, и к нему у вас должны появиться свежие записи: оценка поставщиков, разбор рекламаций, анализ отходов. Для оптовика это повод раз в год пересмотреть, с какими производителями вы работаете и почему. Закупщик крупного заказчика тоже смотрит на отметку о надзоре и не примет документ, по которому надзор пропущен.

Если ассортимент меняется, это отражается в надзоре. Новая товарная группа, например осветительное оборудование, требует расширить область, иначе по такому лоту сертификат не засчитают. Все выданные документы системы с их областями видны в реестре выданных сертификатов ИСО. По этим записям видно, как подробно опт расписывают по группам товаров.

Как оформим сертификат на опт и мебель

Сначала разберём ваши товарные группы и сведём их в область, понятную закупщику: мебель собственного производства, оргтехника, продукты, хозтовары. Подготовим комплект документов для трёх стандартов, если у вас их пока нет, и привяжем его к вашим складским регламентам. Проведём аудит в системе Промтехстандарт на складе и в цехе или удалённо. Ваш кладовщик и начальник цеха отвечают аудитору по своим журналам, без отдельной подготовки презентаций.

Выгода для вашей компании в том, что один документ закрывает и тендеры, и сети. Когда вы выходите на лот по канцтоварам после лота по мебели, сертификат подходит к обоим. Ваш менеджер по тендерам приложит его без отдельных запросов к производителям. Новую товарную группу добавим в область при следующем надзоре.

Частые вопросы

Сколько действует сертификат ИСО 9001, 14001 и 45001 для оптовой компании

Три года. В этот период ежегодно проходит надзорный аудит, на котором при необходимости расширяют область.

Нужен ли ИСО 14001 торговой компании без производства

Да, если его требует заказчик. У оптовика экологические аспекты — упаковка, возвраты, транспорт и складские отходы.

Можно ли добавить новые товарные группы в действующий сертификат

Да. Область расширяют на надзорном аудите, когда новая группа уже продаётся.

Оформление начнём с вашего ассортимента и каналов продаж: какие группы товаров идут по тендерам, какие в розничные сети. Документы трёх систем подготовим сами и свяжем с вашей складской программой. Проведём один аудит на складе и мебельном участке или удалённо, по вашему выбору. Расскажем стоимость и сроки после разбора ваших товарных групп.