Сертификат ИСО 14001 на клининговые услуги и химчистку мебели для допуска к подряду

Сертификат ИСО 14001 на комплексную уборку помещений, территорий и транспорта, химчистку полов и мягкой мебели — образец из реестра Промтехстандарт. Работаете в клининге — оформим на вашу компанию, под ваши объекты, ваши договоры и требования ваших заказчиков. Оставьте заявку — расскажем стоимость и сроки.

Область сертификации: Применительно к деятельности комплексной уборки помещений и прилегающих территорий, транспортных средств, химической чистке покрытий пола и обивки мягкой мебели

Убираете объекты госкорпорации, аэропорта или бизнес-центра по договору с экологическими условиями? Без ИСО 14001 к подряду не допустят, если заказчик записал сертификат в требования к исполнителю. За 10 лет мы оформили тысячи подобных документов. Оставьте заявку — расскажем стоимость и сроки.

Кто просит у клининговой компании ИСО 14001

Если вы участвуете в закупках на уборку офисов госкорпораций, вокзалов или больниц, в документации часто стоит раздел об экологической политике исполнителя. Нефтегазовые и энергетические компании переносят в договор свои требования к подрядчикам, и сертификат ИСО 14001 там стоит отдельной строкой. Управляющие компании бизнес-центров с иностранными арендаторами просят его при выборе клинингового подрядчика. Когда сертификата нет, вашу заявку отклонят ещё до сравнения цен.

Для клининга экологическая тема очень предметная. Заказчик понимает, что вы каждый день везёте на объект моющие средства, концентраты и растворители, а увозите отработанные растворы и мусор. Ему нужна уверенность, что химия не уйдёт в ливнёвку и отходы не окажутся на соседнем пустыре. Сертификат по ИСО 14001 показывает, что этим управляют по описанным правилам.

Что аудитор проверит у клининговой компании

Аудитор начнёт с реестра экологических аспектов: расход моющей химии и воды, сброс отработанных растворов, отходы от уборки территорий, выхлоп техники. Затем он попросит перечень применяемых средств с паспортами безопасности и порядок их разведения на объекте. Отдельно он разберёт хранение концентратов на вашем складе и в подсобных помещениях заказчика. Для химчистки ковровых покрытий и мебели он проверит, куда уходит грязная вода из экстракторов.

Второй блок — обращение с отходами. Аудитор запросит договоры с перевозчиками и записи о передаче отходов, включая отработанные лампы и тару от химии. Он посмотрит, как обучены уборщики и операторы поломоечных машин и есть ли инструкция на случай пролива концентрата. Для мойки транспорта отдельно встанет вопрос о сбросе стоков и очистке воды. В конце аудитор сверит, как вы выполняете экологические пункты договоров с заказчиками.

Как ИСО 14001 сочетается с требованиями заказчика к уборке

По ГОСТ Р ИСО 14001-2016 вы сами определяете экологические аспекты своей работы и цели по ним. Заказчик ждёт, что эти цели совпадут с его собственными. Корпорация, которая отчитывается по сокращению отходов, захочет видеть у подрядчика раздельный сбор и учёт объёмов. Аэропорт обратит внимание на средства для обработки покрытий и документы на них. Ваш сертификат должен описывать ту уборку, которую вы делаете у этого заказчика.

Если в договоре есть уборка прилегающей территории и мойка спецтехники, а в сертификате только уборка помещений, служба закупок заметит разрыв. Поэтому мы записываем в область все виды работ, которые у вас есть: внутренняя уборка, территории, транспорт, химчистка. Выданные в системе Промтехстандарт сертификаты открыты, и в реестре сертификатов ИСО видно, как записаны такие области. Подлинность вашего документа заказчик проверит там же.

Своими силами или с нами: как пройдёт подготовка

Если готовить систему самим, вашему менеджеру придётся разобрать стандарт, составить реестр аспектов и написать процедуры по химии и отходам под каждый объект. Основная работа при этом не ждёт, и подготовка растягивается на месяцы. Мы возьмём эту часть на себя и подготовим документы по вашим средствам, объектам и перевозчикам отходов. Аудит проведём в системе Промтехстандарт на вашей площадке или удалённо, как вам удобнее.

Выгода в том, что сертификат сразу покрывает все виды уборки, которые вы продаёте. Когда заказчик добавит в договор мойку автопарка или химчистку мебели в переговорных, ваша область уже это включает. Менеджер по тендерам приложит тот же документ к новому лоту без доработок. Новый вид услуг не станет для заказчика поводом искать другого подрядчика.

Частые вопросы

Сколько действует сертификат ИСО 14001

Три года с ежегодным надзорным аудитом в этот период. Дату последнего надзора заказчик видит в реестре.

Можно ли пройти аудит ИСО 14001 удалённо

Да, клининговая компания может выбрать удалённый аудит по видеосвязи. Формат вы определяете сами, выезд на площадку тоже возможен.

Нужны ли паспорта безопасности на моющие средства для ИСО 14001

Да, аудитор попросит их на все средства, которые вы применяете. Если паспортов нет, соберём их у поставщиков химии до аудита.

Подготовим экологическую часть системы под ваши объекты: реестр аспектов, порядок работы с химией и отходами. Сформулируем область по видам уборки и проведём аудит в удобные для вас сроки. Расскажем стоимость и сроки после разбора ваших действующих договоров.